本文由作者雁横秋水说历史独家原创，转载请注明出处会计账籍编制与保管思想宋代账籍所载极为详尽，“一文一勺以上，悉申账籍”，“一物一件，皆有照据”，因此编造账籍是一项十分繁重的工作。如元祐元年（年）十月庚寅，右司谏王觌言：“……臣窃谓京师场务所谓繁重者，惟在账籍，其造账目可别作处置”。宋代对于编造账籍有严格的规定，必须按照一定的法式置造：“诸路州县见行常平、苗役、丁产、保甲、农田、水利等事，全籍簿书钩考登耗虚实，则其制造不可以无法”。如熙宁年间，曾布被旨创司，设立详定账籍所，“尽取三司所管账籍，删去繁冗，具为法式，以施之天下”。而且要以确实的材料作为造账的依据。如绍兴元年（年）二月二十八日，臣僚言：“州县经兵火处版籍残缺，奸吏并缘为私，所存无几，不可钩考。使户口未实，赋役不均，财用莫知所从出。今乞严敕诸路监司，应经兵火州县自来所有丁产钱谷簿书，皆依法置造。如委无旧本，许以账状及实可照验事迹，类聚攒成；又无，即从诸司用干证文字与州县见存案牍，互相点勘，以成新书。”宋代规定会计账籍不得随便涂改，《作邑自箴》载：“申状并钱谷文字并不得揩改”，“簿书有差误处先具状申陈方得揩改”。为了防止不法官吏揩改簿籍数目，《庆元条法事类》卷16《文书》规定：“凡官文书有数者，借用大字（谓一作壹之类）”。还有一些县乡奸吏，于登记簿书之际，“自知欺弊已甚，惮于核究，则又故为草书小字，令人不可晓会”。鉴此，为了使簿籍易为省览，各项账目清晰可辨，宋规定正式账籍必须“大字楷书”，用“真书抄转上簿”。为了使收支一目了然，宋代的会计账籍在登记财物出入时，采用一种支出用朱色收入用墨色的办法。如《洺水集》卷11《母舅故朝议大夫太府寺丞黄公行状》云：“公谓赋版，公私所系不轻，出朱入墨，不敢少纵。”《双溪集》卷11《常山县主簿题名记》也云：“出入朱墨，钩校精核，一毫必利于公上，一豆不落于人手。”宋代在记账中对会计计量单位有了划一严格的规定：“凡岁赋，谷以石计，钱以缗计，帛以匹计，金银、丝绵以两计，藁秸、新蒸以围计，他物各以其数计。”“诸内外官司申奏及互相关会钱谷物色之类，并仰各开逐色细数，不得泛称贯石匹两等。”宋代的各种会计凭证、账籍等一般要加盖官府印章之后方能生效，如税钞未用印时称白钞，用印后称朱钞，只有朱钞才能作为已纳凭证。宋代用于财经方面的印有数种，如团印、长印、梢印。一般纳税凭证用团印，如交纳夏秋税、课利，而诸勘给旁历则用长印。为防止伪冒、抽换、毁失，宋代规定印章要加盖在骑缝之处，如“诸勘给官司于旁历背缝横用墨长印”。而且“诸受纳官物团印（仓库各别为样）、长印、梢印，州县长官监造，起纳日以印样缴送销簿官司，对钞比验，至纳毕长官监毁印”。宋代财经部门所铸之印十分精巧，并有组合旋转装置，使不法之徒难以伪造。如景祐三年，“篆文官王文盛言于少府监曰：‘在京粮料院印，多伪效之以募券历者。谓宜铸三面印，圆其制，而面阔二寸五分；于外围周匝篆纪年及粮料院名，凡十二字；以围篆十二辰，凡十二字；中央篆正字，上连印钮，令可转旋，以机穴定之。用时，月分对，年中互建十二月，自寅至丑，终始循环。每改元，即更铸之云。若此，使奸人无复措其巧矣。’少府监以奏，诏三司详定，请如文盛言。”总之，宋代编制会计账籍重法式求真实，规定大字楷书和划一的计量单位，并能根据不同用途使用各种印章，这些会计思想原则至今仍是编制会计账簿的基本要求，使其真实可信，便于使用。宋代随着会计思想水平的提高，人们对会计学的认识前进了一大步，会计上的用语也大为细化、准确、丰富，呈现出五光十色的局面。在账籍的结构上，宋代把每道账籍前的摘要汇总，称之为“账头”、“簿头”、“历头”。如《宋会要辑稿》职官5之27载：“其间一道账头，有连收附五七百至一二千道者。每道上省，案朱书事宜，人吏次第，书字官员押讫送勾院。”又如《庆元条法事类》卷47《税租簿》载：“诸夏秋税增收钱物（谓正税租额外，分烟析生，典卖割移之类合零就整者），并以实数每户计之，仍总都数于簿头，别顷（‘顷’当为‘项’）为额。转运使因巡历点检，如巡历不至者，委官分诣，岁一周。”反之，宋代把某种账籍的期末结存称为“账尾”、“历尾”等。（宣和七年）四月二十七日，讲议司言：勘会收支官物……至有账尾见在钱物一二十万，而历与库内全无见在。（淳熙四年）中书、门下省言：“除赊欠占压虚桩之数别行契勘外，余见管并别库寄收，与州军拖欠钱物共一千五百八十余万，内三百余万系无侵借及不曾附账历钱以改拨桩管外，历尾见在钱四百八十余万贯，存留总所认数桩收以备急阙。”这种账尾、历尾往往是查核钱物的重要依据。如“转运使因巡历点检，如巡历不至者，委官分诣，岁一周遍。候纳毕，本县与正税各具申州，州取受纳仓库历尾截日实数，通比分数科校。”宋代在财经活动中把许多词汇与“账”字联系起来，使这些用语比前代同类性质用语更加鲜明和专业化。如人们把记账普遍称之为“入账”，把账账、账证、账实勾核等称为“对账”，而把逐级呈报账状叫做“申账”。宋代已把日常分类记入账册的会计事项称为“账目”。正如元人徐元瑞在《吏学指南·册籍》中曰：“账目，谓攒其数也。”在审核查对账籍中，主要就是勾稽点检账目。如“（景德）四年二月，京东转运副使范雍言：‘诸州账籍应在不少，望自今委转运使于逐州选官一员，专管账目磨勘。如及一百万数，一年内八分以上，并升差遣；不满百万，一年了者，批历为劳绩。’从之。”又如孙何在《论官制》中曰：“仍命左右司郎中员外，总知账目，分勾稽违。”参考资料：史记图片来源于网络，本文系作者雁横秋水说历史独家原创，未经允许禁止转载。
